Uraian tentang pelaksanaan studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna.

Pelaksanaan studi pelacakan ditujukan kepada pihak pengguna dan lulusan (alumni). Pengguna lulusan yang dimaksud adalah perusahaan swasta, LSM dan instansi pemerintah. Proses studi pelacakan dilakukan oleh program studi karena erat kaitannya dengan revisi kurikulum Jurusan/Prodi Bahasa dan Sastra Indonesia yang dilakukan untuk pengembangan program studi. Data yang didapatkan dari pelacakan ini yaitu: nama, tanggal lulus, alamat, tempat bekerja, masa menunggu pekerjaan pertama, dan nama pimpinan. Alamat website untuk tracer study adalah https://tracerstudy.unsrat.ac.id/.

 

link untuk Survey Pengguna Lulusan Kuesioner :

https://tracerstudy.unsrat.ac.id/kuesioner/survey_pengguna_lulusan/

link untuk Survey Lulusan atau dulu Tracer Study Kuesioner :

https://tracerstudy.unsrat.ac.id/kuesioner/survey_lulusan/

 

Metode yang digunakan dalam studi pelacakan ini adalah:

  • Observasi

Para panitia pertama-tama melakukan observasi mengenai keberadaan alumni Jurusan/Prodi Bahasa dan Sastra Indonesia yang tersebar di berbagai tempat. Setelah mengetahui keberadaan para alumni, para panitia yang bertugas menghubungi para alumni dan mengunjungi kantor tempat para alumni tersebut bekerja. Panitia bertemu dengan atasan dari pengguna, serta alumni yang bersangkutan.

  • Wawancara

Kegiatan wawancara dalam studi pelacakan baik melalui tatap muka langsung maupun melalui telepon yang secara khusus mewawancarai pengguna lulusan dan para lulusan yang dapat dihubungi. Ini dilakukan untuk mendapatkan informasi-informasi yang terkait dengan prestasi kerja yang telah dicapai sejak menyelesaikan studinya dan masuk dalam dunia kerja.

  • Penyebaran kuesioner

Penyebaran kuesioner dilakukan dengan cara menyebarkan kuesioner baik melalui pos-el maupun surat menyurat tentang kepuasan pihak pengguna lulusan terhadap kinerja lulusan Jurusan/Prodi Bahasa dan Sastra Indonesia. Penyebaran kuesioner diberikan kepada instansi tempat alumni tersebut bekerja dan secara rutin diadakan dengan pihak lulusan untuk memberikan masukan kepada prodi.

  • Pertemuan Alumni

Kegiatan temu alumni baik ditingkat program studi maupun temu alumni tingkat Fakultas yang dilakukan setiap bulan Februari bersamaan kegiatan Dies Natalis Fakultas. Alumni Jurusan/Prodi Bahasa dan Sastra Indonesia juga bertemu dalam kegiatan Temu Raya yang biasanya dilakukan pada bulan Juli tahun berjalan. Di saat pertemuan alumni, kuesioner dibagikan untuk mendapatkan respons mereka tentang pelaksanaan kegiatan akademik di program studi.

  • Workshop dengan stakeholders

Di saat pelaksanaan workshop dan lokakarya dengan pengguna lulusan, pada saat itu juga diedarkan kuisioner untuk mengetahui tingkat kepuasaan pengguna lulusan.

 

Hasil kegiatan studi pelacakan diolah dengan pendekatan statistik kemudian dibahas baik dalam pertemuan dengan alumni maupun rapat prodi. Hasil diskusi pertemuan tersebut merupakan salah satu dasar dalam melakukan review perencanaan program kerja dan revisi kurikulum yang sedang berjalan serta perbaikan atas sistem pembelajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat. Termasuk juga pada perbaikan dan pengembangan sarana dan prasarana serta fasilitas belajar lainnya seperti perpustakaan, kesehatan dan laboratorium.

 

Bentuk Tindak Lanjut Hasil Studi Pelacakan

Bentuk tindak lanjut yang dilakukan terhadap hasil studi pelacakan, antara lain:

1) Proses pembelajaran:

Pemberian kuliah melalui Sistem pembelajaran yang terpusat pada mahasiswa Student Centered Learning (SCL) dikembangkan. Dalam metode ini beberapa kegiatan dilakukan, yaitu: (a) memberikan tugas individu dan kelompok dengan penguatan pada kajian studi kasus, serta tugas yang dipresentasikan, (b) Pemberian tugas individu dan kelompok yang mengarah pada berfikir secara sistematik. Pengumpulan tugas lewat internet (jarak jauh) dan tugas dengan sumber rujukan dari e-journal. Kurikulum terbaru yang dilaksanakan Jurusan/Prodi Bahasa dan Sastra Indonesia telah mengakomodasi usulan dari Alumni, terutama dalam menyusun matakuliah yang relevan dengan kebutuhan lapangan pekerjaan.

2)  Penggalangan dana

Mengefektifkan dan mengembangkan organisasi alumni Jurusan/Prodi Bahasa dan Sastra Indonesia, sehingga dapat berkontribusi untuk kegiatan perkuliahan demi tercapainya kualitas lulusan yang lebih baik. Penggalangan dana yang lakukan alumni berupa pengadaan fasilitas yang menunjang kegiatan kuliah misalnya computer, LCD, printer, dan lain-lain.

3) Informasi pekerjaan

Alumni memberi kesempatan untuk para fresh graduate dari tempat mereka bekerja, dan kaprodi, seluruh staf dosen, alumni, serta pengguna lulusan (stakeholder) saling memberikan informasi tentang lowongan pekerjaan, kemudian disosialisasikan kepada lulusan/alumni.

4) Membangun Jejaring

Hasil tracer study digunakan untuk membangun jejaring dimana alumni sebagai agen kemitraan dan kerjasama dalam hal kegiatan Seminar dan Magang bagi para mahasiswa yang sedang mengikuti perkuliahan di Jurusan/Prodi Bahasa dan Sastra Indonesia.